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ValidaFirma

Carpeta en la nube

Dejas el PDF en tu carpeta. Vuelve firmado a la misma carpeta.

Conectas Google Drive, Dropbox u OneDrive una vez. ValidaFirma lee en el documento quiénes firman, tú confirmas a quién se le envía y el PDF firmado queda en «Firmados».

Probar gratisVer cómo funciona
  • Google Drive, Dropbox u OneDrive
  • Sin entrar al panel
  • Conectar y leer no se cobra

Del PDF a «Firmados»

Mandas a firmar desde tu carpeta y tu correo

Conectas tu nube una sola vez. Después, cada documento es dejar el PDF y confirmar a quién va. El panel queda para cuando quieras mirarlo.

  1. 01

    Conectas tu nube, una vez

    Desde ValidaFirma conectas Google Drive, Dropbox u OneDrive, una a la vez. Aparece la carpeta «ValidaFirma», con «Personal» para tu cuenta personal y una subcarpeta con el nombre de cada empresa donde participas.

  2. 02

    Dejas el PDF en la carpeta

    Desde el computador, el celular o el navegador, como guardas cualquier archivo. ValidaFirma lee en la primera página quiénes firman y completa su correo o su celular con tu libreta de firmantes.

  3. 03

    Confirmas a quién se le envía

    Te llega un correo para revisar el documento antes de enviarlo a firma, con los firmantes ya cargados. Confirmas, corriges, agregas o quitas, y recién ahí el documento sale a firma. Si prefieres no enviarlo, lo descartas. Más adelante podrás elegir que salgan solos.

  4. 04

    Vuelve firmado a «Firmados»

    Cada firmante recibe la invitación por su canal y firma como siempre, confirmando que es él con su rostro. Cuando firma el último, el PDF firmado y sellado queda en «Firmados», en la misma subcarpeta.

  • Tu nube
  • ValidaFirma
  • Personal
  • Firmados
  • Tu empresa
  • Contratos
  • contrato.pdflo dejas aquí
  • Firmadosvuelve aquí
  • Finiquitos
Así queda la carpeta en tu nube: «Personal» para tu cuenta personal y, por cada empresa, una con su nombre y, dentro, una por cada carpeta donde puedes crear.

Copia en «Firmados»

Lo que mandas a firmar desde el panel también queda en tu nube

Si marcas «Guardar lo firmado en “Firmados”», cada documento que creas tú se copia ahí cuando firma el último, y «Copiar también lo firmado antes» trae lo anterior. Los que manda un sistema con su credencial quedan sólo en el panel. Viene apagado.

Lo que no cambia

  • Quien firma no nota la diferencia: firma igual que siempre, por su canal
  • El mismo PDF sellado, con su sello de tiempo y su página de certificado
  • Cualquiera lo valida en línea con su código, sin cuenta
  • Guardamos el documento firmado y su evidencia 6 años

Lo que entra por la carpeta es un documento como cualquier otro. Lo ves en el panel, con su estado y sus firmantes, y si vence sin que firmen todos, te llega un correo. A tus sistemas no les llega aviso; lo firmado vuelve a tu nube.

Personal y Plan empresa

Lo que dejas en «Contratos» nace en la carpeta Contratos de la empresa

Conectas tu nube una sola vez. Aparece «Personal» para tu cuenta y una subcarpeta con el nombre de cada empresa donde participas.

Varias personas

Plan empresa

La carpeta en tu nube sigue el orden de la empresa: sus carpetas, sus accesos y su plan.

  • Dentro de la subcarpeta de la empresa, una por cada carpeta donde puedes crear: lo que dejas en «Contratos» nace en la carpeta Contratos de la cuenta.
  • Cada persona que crea documentos conecta su propia nube, y ve sólo las carpetas de la empresa donde puede crear.
  • Un administrador acepta por la empresa el aviso de lectura automática, y otra vez cuando el aviso cambia de versión. Mientras no lo acepte, las subcarpetas de la empresa esperan y no procesan documentos.
  • Un PDF que dejas suelto en la subcarpeta de la empresa nace en tu carpeta personal de la cuenta, salvo que la empresa exija carpeta.
  • Cada documento se cuenta en las firmas de tu plan, y la protección del plan rige igual que en el panel.
  • Ante quien firma, el documento lo envía la empresa, con su razón social.
Conversemos

Paga por firma

Cuenta personal

Para quien paga por firma, sin mensualidad.

  • La subcarpeta «Personal», con su «Firmados».
  • Aceptas tú el aviso de lectura automática, antes de conectar.
  • Cada firmante se cobra cuando el documento sale a firma.
  • La misma conexión te sirve en las empresas donde participas, cada una con su subcarpeta.

Lo que leemos

De tu nube, ValidaFirma lee sólo la carpeta «ValidaFirma»

Y de cada documento que dejas ahí, la primera página, para saber quién firma.

Lo dice completo la política de privacidad de REDCUMBRE, § 7 bis.

  • En Google Drive, sólo la carpeta «ValidaFirma»

    Google te pide un solo permiso (drive.file), que da acceso a los archivos y carpetas que ValidaFirma crea. Además compartimos la carpeta «ValidaFirma» con una cuenta de servicio nuestra, que la lee. El resto de tu Google Drive no lo leemos.

  • En OneDrive y Dropbox, sólo la carpeta de la app

    De tus archivos, sólo la carpeta que OneDrive o Dropbox reserva para ValidaFirma dentro de tu cuenta. En OneDrive, además, tu perfil básico de Microsoft; en Dropbox, el correo de la cuenta. El resto de tus archivos no lo leemos.

  • Para saber quién firma, sólo la primera página

    La lectura automática de firmantes envía sólo la primera página del documento a un modelo de inteligencia artificial de Anthropic, proveedor de REDCUMBRE. Si Anthropic no responde, la misma página se envía a un modelo de OpenAI, también proveedor de REDCUMBRE; lo que lea OpenAI siempre te lo pedimos confirmar. El resto del documento no se envía.

  • Sólo de los documentos que llegan a la carpeta

    Los documentos que subes por el panel o envías por la API no pasan por la lectura automática.

  • La página no entrena modelos

    Ninguno de los dos usa la página para entrenar sus modelos. La tratan sólo para devolvernos lo que leyeron.

  • Lo leído se borra, a más tardar, a los 7 días

    Guardamos la primera página y el registro de la lectura, y te los mostramos en el detalle del documento. Si confirmas los firmantes sin cambiar nada, se borran cuando el documento sale a firma. Si lo descartas, en el acto. Si corriges algo, a los 7 días de que el archivo llegó a tu carpeta.

  • Tus archivos siguen siendo tuyos

    ValidaFirma no mueve, no cambia ni borra los documentos que dejas en la carpeta. Desconectar no borra la carpeta ni sus archivos.

  • Desconectas cuando quieras

    Desde ValidaFirma, o quitando el acceso de ValidaFirma desde tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox. Dejamos de leer tu carpeta y borramos el permiso que nos diste; en Google, también sacamos a nuestra cuenta de servicio de la carpeta. Lo que esperaba tu confirmación se descarta, y lo que ya salió a firma sigue su curso.

Cobro por firmante

Cuesta lo mismo que firmar desde el panel

La carpeta no tiene precio propio. Cada firmante se cobra igual que en el resto de ValidaFirma.

  • Conectar tu nube y leer quiénes firman no se cobran
  • Se cobra por firmante cuando el documento sale a firma: lo que descartas antes no cuesta nada
  • Paga por firma: $690 + IVA por firmante
  • Plan empresa: cuenta en las firmas de tu plan, como cualquier documento
Ver los precios

Preguntas sobre la carpeta

Lo que preguntan antes de conectar

Si tu pregunta no está aquí, escríbenos. Las dudas sobre el producto están en las preguntas frecuentes.

¿Qué nubes puedo conectar?

Google Drive, Dropbox u OneDrive, una a la vez. La conexión te sirve en tu cuenta personal y en las empresas donde participas, cada una con su subcarpeta.

¿Cómo sabe ValidaFirma quiénes firman?

Lee la primera página del PDF. Si es una hoja de firmantes —una página que agregas al comienzo con los datos de quienes deben firmar—, toma de ahí a los firmantes y la quita de la copia que se envía a firma, salvo que marques «Mandar a firma también la primera página (la hoja de firmantes)»; el archivo de tu carpeta no cambia. Si no hay hoja, busca en la primera página a las partes y su RUT, y su correo o su celular se completan con la libreta de firmantes de tu cuenta.

¿Sale algo a firma sin que yo lo vea?

No. Cada documento espera a que confirmes a quién se le envía, con el botón «Revisar y confirmar» del correo que te llega. Lo que confirmas o corriges queda en tu libreta de firmantes para los documentos siguientes. Si no confirmas en 7 días desde que dejaste el archivo, se descarta sin cobro. Más adelante podrás elegir que salgan solos.

¿Qué pasa si comparto la carpeta con otra persona?

Lo que ella deje se procesa a tu nombre, en la cuenta de la subcarpeta donde lo dejó, como si lo hubieras dejado tú. La confirmación te llega a ti.

¿Qué documentos acepta?

PDF, con el mismo tamaño máximo que en el panel, y hasta 100 archivos por conexión al día. Se procesan los que dejas en la subcarpeta de una cuenta o de una carpeta. Lo que dejas suelto en la raíz de «ValidaFirma» no se procesa, y te avisamos por correo para que lo muevas.

¿Y si saco el PDF antes de confirmar?

Se descarta, sin cobro. Si dejas dos veces el mismo PDF, el segundo no se procesa y te avisamos.

¿Qué pasa si desconecto la carpeta?

La carpeta y sus archivos siguen en tu nube. Lo que esperaba tu confirmación se descarta, y lo que ya salió a firma sigue su curso y queda en el panel.

¿Funciona en el modo de prueba?

No. La carpeta en la nube trabaja sólo con documentos reales. Para probarla con documentos reales, puedes canjear las 5 firmas de bienvenida de tu cuenta personal.

Deja el primer PDF en tu carpeta

Crea tu cuenta, conecta tu nube y manda a firmar desde ahí. Si en tu empresa firman varias personas, conversemos el Plan empresa.

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