Firma colectiva
Firma colectiva para que tu equipo firme el mismo documento.
Cada persona firma con su cargo, y el documento sigue aunque alguien no quiera firmar.
Lo que ve quien firma.
Le llega un WhatsApp y firma en el navegador de su celular, sin instalar nada.
- la primera vez, con cédula y rostro
- menos de2 minutos
- las siguientes, solo con su rostro
- menos de15 segundos
Lo que ve tu empresa.
- Una carpeta por obra, área o cliente
- Quién envió cada documento y en qué va
- El PDF firmado y sellado, para descargar
Lo que firma tu equipo.
Memorándums y políticas internas
El aviso de un cambio, un procedimiento nuevo o una política que el equipo tiene que leer y firmar.
Seguridad laboral
Charlas, capacitaciones y entregas de EPP, con el cargo de quien dicta y de quien asiste.
DS 44 y firma electrónica simpleActas de reunión y de comité
Lo que se acordó, firmado por quienes participaron, cada uno con el cargo que tiene en esa instancia.
Así queda en la página de firmas.
Quién firmó, quién rechazó y quién no respondió, cada uno con el cargo que declaraste.
- Quien siga en «rechazó» al sellarSu nombre, su RUT, su cargo y la fecha del rechazo quedan en la página de firmas del PDF y en la validación pública, y también si tiene su identidad verificada. Hoy no se puede ocultar. Un rechazo no acredita quién lo hizo, aunque esa persona haya verificado antes su identidad. La página de firmas lo dice.
- El motivo del rechazoNo se publica.
- Quienes no respondieronCon «Colectiva» también quedan nombrados. Con «Nombrar» apagado, figura solo cuántos fueron.
- La decisión es tuyaComo empleador, respondes por los datos de tu equipo, también por la reserva que pide el artículo 154 ter del Código del Trabajo. Sin «Seguir aunque alguien rechace», un rechazo anula el documento para todos, y la validación muestra su RUT y la fecha, sin su nombre ni su cargo.
Página de firmas
Datos ficticiosPersonas convocadas: 4 · Firmaron: 2 · Rechazaron: 1 · No respondieron: 1
FIRMARON:
- Ana PérezFIRMADO
RUT: 49999901-1Identidad verificada con PINRUT (prueba de vida y comparación facial)Fecha: 30/10/2026 13:05:12 UTC · 30/10/2026 10:05:12 hora de ChileCargo declarado por el emisor: Gerente de Operaciones
- Luis SotoFIRMADO
RUT: 49999905-4Identidad verificada con PINRUT (prueba de vida y comparación facial)Fecha: 30/10/2026 14:22:40 UTC · 30/10/2026 11:22:40 hora de ChileCargo declarado por el emisor: Prevencionista de riesgos
RECHAZARON:
- Marta DíazRECHAZADO
Datos declarados por el emisorRUT: 49999904-6Cargo: Jefa de BodegaRechazó desde el enlace que se le envió, sin verificar su identidadFecha del rechazo: 30/10/2026 15:01:33 UTC · 30/10/2026 12:01:33 hora de Chile
NO RESPONDIERON:
Al cerrarse el documento, estas personas no habían firmado ni rechazado.
- Pedro RojasPENDIENTE
Datos declarados por el emisorRUT: 49999907-0Cargo: Supervisor de TurnoPendiente
Un botón, 3 reglas.
«Colectiva» las enciende juntas. En «Más opciones» eliges cada una por separado.
Sellar con quienes hayan firmado
Si al vencer faltan firmas, se sella con las que tenga. También puedes cerrarlo antes del plazo.
Seguir aunque alguien rechace
El documento sigue para los demás, y quien rechazó todavía puede firmarlo mientras no se cierre.
Nombrar a quienes no firmen
Su nombre, su RUT y su cargo quedan en la página de firmas y en la validación pública.
Cuándo se sella.
- 1Cuando firman todosSe sella en ese momento.
- 2Cuando vence el plazoSe sella con quienes hayan firmado.
- 3Cuando lo cierras antesBasta 1 firma. Cerrar no se deshace, no cobra y no avisa a quienes no firmaron.
Con un rechazo, espera al vencimiento, salvo que esa persona firme y con eso firmen todos, o que lo cierres. Sin ninguna firma, no se sella.
Hasta 100 personas por documento
Si falta alguien, lo agregas mientras siga pendiente. Se cobra al agregarlo, tiene el plazo que le queda al documento y no se puede quitar ni reemplazar.
Pensada para tu empresa, y también para tu cuenta personal.
Cuenta corporativa
Cada documento queda en su carpeta y dice quién lo creó. ValidaFirma no cobra: se informa a tu plan de REDCUMBRE.
Ver el Plan empresaCuenta personal
El mismo botón y las mismas reglas. Pagas $690 más IVA por firmante, al enviarlo.
Ver preciosLo mismo, desde tu sistema.
Con la API creas el documento con estas reglas, agregas firmantes y lo cierras antes del plazo. Todo está en Cierre y firmantes agregados.
curl -X POST https://api.validafirma.cl/api/fes/documentos \
-H "X-API-Key: $VALIDAFIRMA_API_KEY" \
-F "documento=@memorandum.pdf" \
-F 'firmantes=[
{"rut":"49999901-1","cargo":"Gerente de Operaciones",
"canal":"whatsapp","telefono":"+56912345678"},
{"rut":"49999905-4","cargo":"Prevencionista de riesgos",
"canal":"email","email":"luis@ejemplo.cl"}
]' \
-F "politica_de_cierre=sella_con_quienes_firmaron" \
-F "politica_de_rechazo=no_anula" \
-F "nombrar_a_quienes_no_firmen=true"Validez legal
La Ley 19.799 la llama firma electrónica simple, y vale como firma manuscrita, salvo en los actos que la misma ley excluye y en los instrumentos públicos.
Guía de la Ley 19.799Precio
$690+ IVA por firma
Sin costo mensual. Para tu equipo, planes desde $38.000 + IVA al mes.
Preguntas sobre la firma colectiva.
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos. Para conectarla con tu sistema, mira la API.
¿Qué hace el botón «Colectiva»?
Enciende 3 opciones: sellar con quienes hayan firmado, seguir aunque alguien rechace y nombrar a quienes no firmen. Está en Firmar, en la caja «¿Es un documento especial?», y en «Más opciones» puedes elegir cada una por separado.
¿Qué pasa si alguien no quiere firmar?
Rechaza desde su enlace y el documento sigue para los demás. Mientras no se cierre, esa persona todavía puede firmar. Si sigue en «rechazó» al sellar, su nombre, su RUT, su cargo y la fecha del rechazo quedan en la página de firmas del PDF y en la validación pública, y también si tiene su identidad verificada. Hoy no se puede ocultar. El motivo no se publica. Un rechazo no acredita quién lo hizo, aunque esa persona haya verificado antes su identidad. La página de firmas lo dice.
¿Si alguien rechaza, el documento se sella igual?
Con un rechazo, el documento espera al vencimiento. Se sella antes solo si quien rechazó firma y con eso firmaron todos, o si tú lo cierras.
¿Y si nadie firma?
No se sella. Sin ninguna firma, el documento vence sin sellar.
¿Quién declara el cargo?
Tú, al enviar el documento, en hasta 80 caracteres por firmante. ValidaFirma no lo verifica: sale en la página de firmas y en la validación pública, marcado como declarado por el emisor. La identidad de quien firma sí se verifica, con su cédula y su rostro.
¿Cuántas personas pueden firmar, y puedo sumar a alguien después?
Hasta 100 por documento. Mientras el documento siga pendiente puedes agregar firmantes: se cobran al agregarlos, tienen el plazo que le queda al documento y no se pueden quitar ni reemplazar.
¿Cualquiera puede firmar con un enlace abierto?
No. Tú nombras a cada firmante con su RUT, y cada uno recibe su propia invitación y, para firmar, verifica su identidad.
¿Sirve para documentos de seguridad laboral?
Puedes usarla para firmar charlas, capacitaciones y entregas de EPP. El documento muestra quiénes firmaron y quiénes no, y no reemplaza lo que te exija la norma: qué debe constar y quién debe firmarlo lo revisas con tu prevencionista o tu asesor. «Colectiva» no enciende «Cumplimiento laboral»: si es documentación laboral, márcalo aparte. El documento firmado llega solo a quienes firmaron. Lo que dice la Dirección del Trabajo sobre firma electrónica está en DS 44 y firma electrónica simple.
¿Cuánto cuesta?
En la cuenta personal, $690 más IVA por firmante, al enviarlo, sin costo mensual. No se devuelve por quienes rechacen o no firmen. Si tu empresa firma mucho, los planes parten en $38.000 más IVA al mes, y en una cuenta corporativa se informa a tu plan de REDCUMBRE. El detalle está en precios.
Pruébalo en tu WhatsApp, como alguien de tu equipo
Te llega un documento que dice PRUEBA y lo firmas en tu celular, sin registrarte y sin instalar nada.
Sin costo mensual. Solo pagas lo que usas: $690 más IVA por firma.