Saltar al contenido
ValidaFirma

Firma desatendida

Lo que firmas cientos de veces, se firma solo.

Firmas un poder una vez, verificando con PINRUT que eres tú. Desde ahí, tu firma se aplica sin que intervengas a los documentos de esa cuenta en que te eligen como firmante. Lo pausas o lo revocas cuando quieras, y vence al año.

ConversemosCómo se inscribe
  • Un poder, con identidad verificada
  • Lo pausas o lo revocas
  • Vence al año

Firma recurrente

Cuando la misma persona firma lo mismo, una y otra vez

Los documentos salen con su firma sin esperarla, y los demás firmantes firman como siempre.

  • La firma del empleador en los contratos

    Cada trabajador firma su contrato confirmando con su rostro que es él. La firma de quien representa a la empresa, que es la misma en todos, se aplica por poder.

  • Estados de pago

    Los mismos documentos cada mes, con la firma de la misma persona, sin que tenga que abrir uno por uno.

  • Órdenes de servicio

    La firma del responsable se aplica sola en cada orden. Quien la recibe firma como siempre, confirmando con su rostro que es él.

El poder

Se inscribe una vez, y lo firma la persona

La persona firma una vez un poder, con su identidad verificada, y autoriza que su firma electrónica simple se aplique a los documentos de esa cuenta. El poder vence al año, y se puede pausar o revocar cuando quiera.

  1. 01

    Un administrador inscribe a la persona

    En el panel, el administrador de la cuenta inscribe a la persona que va a otorgar el poder, con su correo y su teléfono, y recibe el identificador del poder para usarlo desde tu sistema. En una cuenta personal, la inscribe el dueño de la cuenta. Ninguna llave de integración puede inscribir ni administrar un poder.

  2. 02

    La persona lo firma, verificando que es ella

    Le llega a su correo la invitación a firmar el poder. Lo lee y lo firma como cualquier documento, confirmando con su rostro que es ella; si nunca se acreditó en PINRUT, antes acredita su identidad con su cédula. En el poder figura como poderdante, y quien la inscribió, como apoderado.

  3. 03

    Queda activo cuando se cierra firmado

    El poder se activa recién cuando queda firmado y sellado. Desde ahí, los documentos de esa cuenta pueden llevar su firma sin que intervenga, hasta que lo pause, lo revoque o venza.

En la cuenta personal, inscribir un poder cuesta $8.403 + IVA ($10.000 con IVA), una sola vez, y cada documento que se firma por poder cobra ese firmante como cualquier otro: $690 + IVA. En el Plan empresa, la inscripción se factura según tu plan, en la factura de REDCUMBRE, sin descontar firmas incluidas; cada documento firmado por poder cuenta en las firmas de tu plan.

Un firmante más

En vez de un firmante, el poder

Con el poder activo, el documento se crea igual que siempre. Sólo cambia quién va en la lista de firmantes.

  • Desde el panel. Al crear el documento, eliges al firmante desatendido entre los poderes activos de la cuenta, en lugar de escribir a un firmante.

  • Desde tu sistema. En el mismo llamado de siempre, ese firmante lleva su identificador de firmante desatendido en lugar de su RUT y su canal. Ese identificador lo recibe quien inscribe el poder, en el panel. El detalle está en la documentación de firmantes.

firmantes · con un firmante desatendidoestructura real
[
  { "rut": "49999901-1", "canal": "email", "email": "camila@ejemplo.cl" },
  { "firmante_desatendido_id": "2b7e1c90-0d4a-4f7e-9c33-8a1f6e5d2b10" }
]

Un firmante normal lleva su RUT y su canal. Un firmante desatendido lleva sólofirmante_desatendido_id. Valores ficticios.

Pausar o revocar

El poder lo controla quien lo firmó

La persona entra a su propia página con su RUT y un código de verificación, aparte de la cuenta. Ahí ve el poder original, cuándo vence y los últimos documentos que firmó con él, y lo pausa, lo activa o lo revoca cuando quiera. El administrador de la cuenta también puede.

  • Pausar

    Su firma deja de aplicarse hasta que la vuelva a activar.

  • Activar

    Un poder pausado vuelve a firmar, dentro de su año de vigencia. Uno expirado ya no se puede activar.

  • Revocar

    Termina el poder, y es definitivo: se confirma dos veces. Queda registrada la fecha y quién lo revocó.

  • Vence al año

    Queda «Expirada» y deja de aplicarse. No se renueva solo: para seguir, la persona le pide al administrador que lo renueve.

La evidencia

El documento dice que se firmó por poder

Esa firma es automática porque la persona verificó su identidad una vez, al firmar el poder. La página de certificado lo deja escrito.

  • En la página de certificado, esa firma figura como «Firma automática por poder» y, debajo, «Poder firmado con PINRUT» con el nombre de la persona
  • El poder es un documento firmado y sellado, con su propio código: se valida en línea como cualquier otro
  • Los demás firmantes del documento figuran con su propia verificación de identidad
  • Guardamos el documento firmado y su evidencia 6 años

Quién lo administra

En la empresa, el poder es de la cuenta

Un poder deja a una persona firmando sin intervenir. Por eso en una empresa lo inscribe sólo un administrador.

Para equipos

Plan empresa

  • Cualquier miembro de la cuenta ve la lista de poderes. El detalle de cada uno lo ve el administrador.
  • Sólo un administrador inscribe un poder. Pausarlo, activarlo o revocarlo pueden el administrador y la persona que lo otorgó.
  • Quien opera la cuenta lo elige al crear documentos, y las llaves de tu sistema lo usan con su identificador. Ninguno de los dos lo crea ni lo apaga.
  • Un poder sólo firma documentos de la cuenta donde se inscribió. Desde otra cuenta no se ve.
  • Queda registrado quién revocó cada poder.
Conversemos

Paga por firma

Cuenta personal

  • Como dueño de la cuenta, tú inscribes y administras tus poderes.
  • El poder firma los documentos de tu cuenta personal, y de ninguna otra.
  • Lo usas desde el panel o desde tu sistema, como en la empresa.

Los límites del poder

Lo que el poder no hace

Dicho antes de que lo preguntes.

  • No sirve para actos que exigen la presencia de la persona o una solemnidad (Ley 19.799, art. 3).
  • Es firma electrónica simple, como toda firma de ValidaFirma.
  • Firma sólo los documentos de la cuenta donde se inscribió el poder.
  • Ningún sistema ni llave de integración puede inscribirlo, pausarlo ni revocarlo.
  • Vence al año de firmado, y no se renueva solo.

Preguntas sobre la firma desatendida

Lo que preguntan antes de inscribir un poder

Si tu pregunta no está aquí, escríbenos. Las dudas sobre el producto están en las preguntas frecuentes.

¿La persona tiene que firmar el poder ella misma?

Sí. Lo firma como cualquier documento, confirmando con su rostro que es ella; si nunca se acreditó en PINRUT, antes acredita su identidad con su cédula. Nadie puede firmarlo por ella, y ningún sistema puede inscribirlo.

¿Qué documentos se pueden firmar con el poder?

Los documentos de la cuenta donde se inscribió, cuando quien los crea elige a ese firmante desatendido. No sirve para actos que exigen la presencia de la persona o una solemnidad.

¿Los demás firmantes firman distinto?

No. En un mismo documento pueden ir un firmante desatendido y firmantes normales. Cada firmante normal firma como siempre, confirmando con su rostro que es él. La firma por poder es la única automática, porque esa persona ya verificó su identidad al firmar el poder.

¿Quién puede pausar o revocar el poder?

La persona que lo otorgó, desde su propia página, a la que entra con su RUT y un código de verificación, y el administrador de la cuenta. La revocación es definitiva y queda registrada con su fecha.

¿Qué pasa cuando vence?

Queda «Expirada» y deja de aplicarse. El vencimiento se revisa una vez al día, así que puede seguir firmando hasta unas 24 horas después de la fecha. Un poder expirado no se puede activar de nuevo: para seguir, la persona le pide al administrador que lo renueve.

¿Cómo se nota en el documento firmado?

En la página de certificado, esa firma figura como «Firma automática por poder» y, debajo, «Poder firmado con PINRUT» con el nombre de la persona. El poder es, a su vez, un documento firmado que se valida en línea con su código.

¿Puedo probarlo antes?

Sí, con el modo de prueba. Un poder de prueba se firma con la verificación simulada, sólo firma documentos de prueba y se borra 3 días después de creado. El detalle está en la documentación.

¿Cuánto cuesta?

En la cuenta personal, inscribir un poder cuesta $8.403 + IVA ($10.000 con IVA), una sola vez, y cada documento que se firma por poder cobra ese firmante como cualquier otro: $690 + IVA. En el Plan empresa, la inscripción se factura según tu plan, en la factura de REDCUMBRE, sin descontar firmas incluidas; cada documento firmado por poder cuenta en las firmas de tu plan.

Cuéntanos qué firmas una y otra vez

Te decimos cómo quedaría con un poder. Y si quieres verlo antes, crea tu cuenta y pruébalo en el modo de prueba.

Probar gratisConversemos