Plan empresa
Tu gente y tus sistemas mandan a firmar a nombre de tu empresa.
Cada persona entra con su usuario y su rol, cada sistema con su llave, y cada documento queda en la carpeta de su obra o faena. Lo pagas en una factura al mes.
- Quien firma ve el nombre de tu empresa
- Cada documento dice quién lo creó
- Te llevas el archivo completo, con su evidencia
- La misma firma: cédula vigente y rostro, por WhatsApp
Vista del administrador
Abres la cuenta y ves cada obra, quién mandó cada documento y cuánto llevas del mes
El Plan empresa es la cuenta corporativa de ValidaFirma. La firma es la misma, y adentro están tu gente, tus sistemas y tus carpetas.
MockupIlustración, no captura de pantalla
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Una carpeta por obra o faena
Cada persona ve las carpetas donde tiene acceso. Quien administra y quien revisa ven todas.
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Una persona o un sistema
Cada documento dice quién lo creó: una persona de la cuenta o la llave de uno de tus sistemas.
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El mes, a la vista
Cuántas firmas lleva el mes, cuántas quedan de las incluidas y si la protección del plan está encendida.
Personas y roles
Cada persona entra con su acceso, y hace lo que le toca
Nadie comparte una clave. Las personas y sus roles se administran en la plataforma de REDCUMBRE, donde vive la cuenta.
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Administrador
Ve y opera todo lo de la cuenta. Crea las carpetas y reparte sus accesos, emite los poderes de firma y decide qué pasa cuando se acaban las firmas incluidas del mes.
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Revisor
Ve y descarga todos los documentos, consulta la bitácora y exporta el archivo completo. No crea ni opera documentos. Es el rol para auditoría, legal o contabilidad.
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Operador
Crea documentos y los manda a firmar. Ve los suyos y los de las carpetas donde tiene acceso, con el nivel que le dieron en cada una.
Una persona puede estar en su cuenta personal y en varias empresas a la vez. Un selector le muestra en cuál está trabajando, y cada cuenta guarda sus propios documentos.
Carpetas compartidas
Una carpeta por obra, faena, área o cliente
Cada documento vive en una carpeta, y cada carpeta dice quién entra y qué puede hacer adentro. Es una lista plana, sin subcarpetas.
Cuatro niveles de acceso, para personas y para llaves
- Lectura
- Ve todos los documentos de la carpeta. No crea.
- Escritura
- Crea en la carpeta y ve sólo los documentos que creó.
- Lectura y escritura
- Crea, ve todo lo de la carpeta y reenvía o cancela cualquier documento.
- Gestión
- Ve todo lo de la carpeta, reenvía o cancela cualquier documento y mueve documentos a otra carpeta.
El rol manda por encima del nivel: quien administra y quien revisa ven todas las carpetas, tengan o no un acceso en ellas.
Tu carpeta personal
Lo que creas sin elegir carpeta queda en tu carpeta personal. La ven tú, los administradores, los revisores y las llaves que alcanzan toda la cuenta.
Carpeta obligatoria, si la quieres
Un administrador puede exigir que todo documento nazca en una carpeta. Encendida, lo que manda una llave sin elegir carpeta nace en la carpeta por defecto de esa llave. Una persona, o una llave sin carpeta por defecto, tiene que elegir una para crear. Viene apagada.
Archivar no borra
Una carpeta archivada no recibe documentos nuevos. Los que tenía siguen ahí, y lo pendiente se sigue operando.
Sin costo
Las carpetas no se cobran. Sólo un administrador las crea, las renombra y reparte sus accesos.
Tus sistemas
Lo que manda tu sistema de RR.HH. cae directo en «Contratos»
Cada sistema tuyo tiene su llave, y cada llave entra sólo a las carpetas que le das. Si una se expone, la revocas sin tocar las demás.
- ERP de RR.HH.firma enContratos
- Sistema de ventasfirma enVentas
- App de terrenofirma enObra Los AndesFaena Norte
- Cada llave tiene su carpeta por defecto, donde cae lo que manda sin elegir otra.
- Una llave alcanza toda la cuenta o sólo algunas carpetas, con un nivel de acceso en cada una.
- Revocas una sin tocar las demás. Si la cambias por una nueva, conserva su carpeta.
- Cada documento dice qué persona o qué sistema lo creó.
- Una llave manda y consulta documentos, y pide exportaciones del archivo. Administrar la cuenta queda para las personas.
Las llaves se crean en la plataforma de REDCUMBRE, junto a tus otros servicios. Con una llave de prueba, tu sistema hace el mismo llamado que en real, y nada se cobra ni le llega a nadie.
Tu razón social
Quien firma ve el nombre de tu empresa
En la invitación, en la pantalla de firma y en la verificación de identidad, quien envía es tu empresa, con su razón social. Nunca el nombre de la persona o del sistema que lo mandó.
Para quien firma, el proceso es el de siempre. Le llega la invitación por WhatsApp o por correo, lee el documento, confirma que es él con su rostro y firma. La primera vez acredita su identidad con su cédula.
Bitácora y archivo
Para cuando alguien pregunte qué pasó
Una auditoría, un trabajador que reclama, una empresa que se va. La cuenta guarda lo necesario para responder.
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Ves hasta lo que hace REDCUMBRE dentro de tu cuenta
La bitácora anota quién dio o quitó un acceso, movió un documento, creó o archivó una carpeta, cambió un ajuste o pidió una exportación, y cuándo. Ese quién puede ser una persona de tu empresa, una llave de tus sistemas o REDCUMBRE. Si nuestra operación ve o descarga un documento tuyo, queda anotado como REDCUMBRE, sin el nombre de la persona. La bitácora se guarda 6 años y la consultan los administradores y los revisores. Además, cada documento guarda la persona o la llave que lo creó.
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Te llevas el archivo completo
Una exportación con cada documento firmado, su evidencia y un índice. La puede pedir un administrador, un revisor o un sistema con su credencial.
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Sólo lectura, a pedido
Para una auditoría o una disputa, a pedido, REDCUMBRE puede dejar la cuenta en sólo lectura. Se sigue consultando, descargando y exportando, y nadie crea ni modifica documentos.
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Los avisos llegan a alguien que sigue en la empresa
Los avisos de un documento le llegan a quien lo creó. Si lo mandó uno de tus sistemas, o quien lo creó ya no está en la cuenta, van a la casilla de avisos de la empresa, y si no hay una, a los administradores.
Guardamos el documento firmado y su evidencia 6 años, aunque tu cuenta termine.
Firmas incluidas
Lo que firmas en el mes, en una sola factura
El plan trae firmas incluidas cada mes. La firma adicional tiene el precio de tu plan y va en la misma factura, que emite la plataforma de REDCUMBRE.
| Firmas incluidas | Al mes | Adicional |
|---|---|---|
| 85 | $38.000 | $450 |
| 300 | $120.000 | $400 |
| 1.000 | $350.000 | $350 |
En pesos chilenos, más IVA. Se cobra por firmante. Ver todos los precios
Protección del plan
Para que no gastes de másEn el panel ves cuánto llevas del mes. Al usar las firmas incluidas, la protección detiene nuevas firmas hasta el mes siguiente.
- 80 %
El panel muestra que llevas el 80 % de las firmas incluidas.
- 100 %
Con las incluidas usadas, la cuenta deja de crear documentos nuevos hasta que empieza el mes siguiente.
Si un administrador la apaga, sigues firmando y cada firma adicional va en la misma factura, al precio de la adicional de tu plan. Queda apagada hasta que un administrador la vuelva a encender.
Incluido en el plan
Y lo que ya hace ValidaFirma, para toda la empresa
Tú pones el documento. Nosotros, la identidad, la firma y la prueba.
Firma por poder
Para quien firma lo mismo cientos de veces, como el empleador en los contratos: inscribe su poder una vez, y su firma se aplica a los documentos de la cuenta en que lo eligen como firmante. El poder lo emite un administrador.
Cómo funciona la firma por poderCarpeta en la nube
Conectas Google Drive, Dropbox u OneDrive, y cada carpeta de la empresa donde puedes crear tiene la suya en tu nube. Lo que dejas en «Contratos» nace en la carpeta Contratos, y el PDF firmado vuelve a la nube.
Ver la carpeta en la nubeModo de prueba
Con una llave de prueba, tu sistema hace el mismo llamado que en real. No se cobra, los mensajes no le llegan a nadie y el PDF sale marcado «PRUEBA, sin validez».
Leer sobre el modo de pruebaEl documento firmado y su custodia
Cada documento sale sellado, con fecha y hora de un servicio externo, y cualquiera lo valida en línea. Lo guardamos 6 años, aunque tu cuenta termine.
Ver el documento firmado
Paga por firma o Plan empresa
La misma firma, otra forma de tener la cuenta
Quien firma vive lo mismo, y el documento sale igual. Cambia quién entra, cómo se ordena y cómo se paga.
Preguntas sobre el Plan empresa
Lo que preguntan antes de conversar
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos. Las dudas sobre el producto están en las preguntas frecuentes.
¿Quién ve los documentos de quién?
Los administradores y los revisores ven todos los documentos de la cuenta, incluidas las carpetas personales. Un operador ve su carpeta personal y las carpetas donde tiene acceso, según su nivel en cada una. Una llave ve las carpetas que le diste y lo que ella misma creó; si alcanza toda la cuenta, ve también las carpetas personales.
¿Puedo tener una llave por sistema?
Sí. Cada sistema tiene su llave, con su carpeta por defecto y, si quieres, acotada a algunas carpetas. Revocas una sin tocar las demás, y cada documento dice qué sistema lo creó. Las llaves se crean en la plataforma de REDCUMBRE; el detalle técnico está en la documentación de la cuenta.
¿Qué pasa si se acaban las firmas del mes?
Al usar las firmas incluidas, la protección del plan detiene nuevas firmas hasta el mes siguiente, para que no gastes de más. En el panel ves cuándo llegas al 80 % y al 100 %. Si un administrador la apaga, sigues firmando y cada firma adicional va en la misma factura, al precio de la adicional de tu plan.
¿Puedo seguir usando mi cuenta personal?
Sí. Una persona puede estar en su cuenta personal y en una o varias empresas. Un selector te muestra en cuál estás trabajando, y cada cuenta tiene sus documentos y su forma de pago.
¿Tengo que integrar algo para usarlo?
No. Tu equipo puede subir documentos y mandarlos a firmar desde el panel, o dejarlos en la carpeta en la nube. Las llaves son para cuando un sistema tuyo, como el de RR.HH. o el de ventas, manda los documentos solo.
¿Cómo se contrata el Plan empresa?
Partimos con una conversación. La cuenta vive en la plataforma de REDCUMBRE, junto a sus otros servicios, y se factura ahí: si tu empresa ya usa REDCUMBRE, ValidaFirma se activa como un servicio más.
¿Qué pasa si cierro la cuenta?
Los documentos firmados y su evidencia quedan guardados 6 años, aunque la cuenta termine. Antes de cerrarla, un administrador o un revisor puede exportar el archivo completo, con cada documento y su evidencia.
¿Firman varias personas en tu empresa?
Cuéntanos qué documentos firman hoy, quiénes y desde qué sistemas. Te mostramos cómo quedaría tu cuenta, con sus carpetas, sus roles y sus llaves.
