Para firmar un PDF en el computador o en el celular basta un programa gratuito: abres el archivo, dibujas tu firma o eliges una imagen de ella, y la colocas donde va. Así se hace en Adobe Acrobat Reader, en Vista Previa del Mac y en la app Archivos del iPhone. Esa firma puede valer como firma electrónica simple según la Ley 19.799, pero el archivo no guarda quién la puso, y el PDF se puede editar después sin que se note. Cuando el documento es un contrato, un acuerdo con un cliente o algo que quizás tengas que probar, conviene firmar con un proceso que verifique la identidad de quien firma y selle el PDF.
Primero va cómo poner tu firma en un PDF, paso a paso, y después cuándo conviene lo segundo.
Cómo firmar un PDF en el computador
Con Adobe Acrobat Reader, en Windows o Mac. Adobe lo ofrece gratis y trae la herramienta Rellenar y firmar.
- Abre el PDF en Acrobat Reader.
- Elige la herramienta Rellenar y firmar. Según la versión, el menú puede llamarse distinto.
- Crea tu firma: puedes escribirla, dibujarla con el mouse o usar una imagen de tu firma.
- Haz clic en el lugar del documento donde va, ajusta el tamaño y guarda el archivo.
Con Vista Previa, en el Mac. Es la app que viene instalada para abrir los PDF.
- Abre el PDF en Vista Previa.
- Muestra la barra de herramientas de marcado y haz clic en el botón Firmar.
- Crea la firma de una de 3 formas: con el dedo en el trackpad, con la cámara (muestras tu firma escrita en un papel blanco) o firmando en un iPhone o iPad cercano.
- Elige la firma, arrástrala a su lugar y ajusta el tamaño.
Cómo firmar un PDF en el celular
En el iPhone, la app Archivos lo hace sola, según la guía de Apple:
- Abre el PDF en la app Archivos.
- Toca el botón de Marcado y después el botón Agregar.
- Elige Agregar firma, firma con el dedo y toca Listo.
- Arrastra la firma al lugar donde va.
La firma queda guardada para el próximo documento.
En Android puedes usar la app gratuita de Acrobat Reader, según la ayuda de Adobe:
- Abre el PDF en la app.
- Toca el ícono de edición y después el de rellenar y firmar.
- Toca el ícono de firma y elige Crear firma: puedes dibujarla, elegir una imagen o sacarle una foto con la cámara. Toca Hecho.
- Toca la firma para colocarla, moverla o cambiarle el tamaño.
Firmar un PDF online y gratis
Hay sitios web que hacen lo mismo desde el navegador: subes el PDF, dibujas tu firma o escribes tu nombre, la colocas y descargas el archivo. El propio Adobe tiene uno. Sirven cuando no tienes un programa a mano. Ten en cuenta que el archivo se sube a ese servicio, así que si el documento trae datos personales, revisa antes sus condiciones.
Cómo firmar un documento de Word
Microsoft explica cómo poner tu firma manuscrita en Word: la escribes en un papel, la digitalizas y la guardas como imagen (JPG o PNG). Después la insertas en el documento desde Insertar > Imágenes. Si tienes que entregarlo en PDF, lo guardas como PDF una vez firmado.
Word también tiene una línea de firma con firma digital, pero esa exige un certificado de firma emitido por una entidad de certificación. Es otra clase de firma, y la explicamos en firma electrónica simple y avanzada.
Lo que dice la ley de una firma dibujada en un PDF
Puede valer como firma. La Ley 19.799 llama firma electrónica a cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que permita identificar, al menos formalmente, al autor del documento (art. 2.º, letra f), y le da el mismo valor que a la firma manuscrita (art. 3.º). Un análisis del estudio Carey incluye la imagen escaneada de una firma entre los ejemplos de firma simple.
El problema aparece si alguien la desconoce. Para un documento privado con firma simple, el artículo 5.º remite a las reglas generales de la prueba: quien presenta el documento tiene que mostrar que esa persona lo firmó. Con una firma dibujada, el PDF solo trae un dibujo. Cualquiera puede copiarlo de otro documento, y el texto alrededor se puede cambiar después. Para un formulario de rutina eso alcanza. Para un contrato, queda corto.
Firmar un PDF con firma electrónica que sirva como prueba
Eso es lo que hace ValidaFirma, con firma electrónica simple conforme a la Ley 19.799. Subes el PDF, agregas a cada firmante con su RUT y eliges cómo le llega: por WhatsApp, por correo o con un enlace que le pasas tú. Cada uno firma en su celular:
- Lee el documento hasta el final. Si no es lo que esperaba, puede rechazarlo, y se anula para todos.
- Confirma que es él. La primera vez acredita su identidad con su cédula: se revisa que esté vigente y que su número de serie corresponda a su RUT, pasa una prueba de vida y se compara su rostro con el de la cédula. Desde la segunda vez, le basta su rostro.
- Firma. Cuando firman todos, el PDF se cierra con un sello electrónico, con la fecha y la hora que estampa un servicio externo. Cada firmante recibe un enlace para descargar su copia.
El PDF trae una página de certificado con el nombre de cada firmante tal como está en su cédula, su RUT, cuándo firmó y con qué se verificó su identidad. El recorrido completo está en cómo funciona.
| Lo que queda en el PDF | Firma dibujada o pegada | Firma con ValidaFirma |
|---|---|---|
| Quién firmó | Un dibujo que cualquiera puede copiar | Una persona con cédula vigente, prueba de vida y comparación de rostro |
| Si el documento cambió después | No se puede comprobar | Se nota: Acrobat avisa que fue modificado después de firmarse |
| Cuándo firmó | La fecha que alguien escribió | La fecha y la hora de cada firma, y la del sello, que estampa un servicio externo |
| Quién puede comprobarlo | Nadie, desde el archivo | Cualquiera, con el código de verificación o en Adobe Acrobat |
Una firma dibujada sigue siendo lo práctico para un documento que nadie va a discutir. Cuando quien firma es un cliente, un arrendatario o un trabajador, y el documento quizás tenga que mostrarse algún día, conviene la segunda. Lo que la firma simple no reemplaza, como la escritura pública o los instrumentos públicos, está en nuestra guía sobre la Ley 19.799.
Cómo saber si un PDF firmado fue modificado
Depende de cómo se firmó.
- Si la firma es un dibujo o una imagen, el archivo no trae nada que delate un cambio. Lo único que puedes hacer es compararlo con una copia que hayas guardado tú.
- Si el PDF lleva una firma o un sello electrónico, ábrelo en Adobe Acrobat Reader y revisa el panel de firmas. Ahí dice si el documento cambió desde que se firmó, sin conectarse a internet.
- Si lo firmaste con ValidaFirma, escribe en validar documento el código de verificación impreso en el PDF, o escanea su código QR. Ves el estado y quiénes firmaron, y puedes descargarlo si no es confidencial, sin cuenta.
El sello también se puede comprobar con herramientas de terceros. Lo probamos en octubre de 2026 en el Validador de Documentos de firma.gob, la plataforma de firma de Gobierno Digital, que pide ingresar con ClaveÚnica. Reconoció un PDF firmado con ValidaFirma como «Firma Simple», con «El documento no ha sido modificado» y «La firma es válida», emitida por ValidaFirma (REDCUMBRE SpA). En «Cadena de confianza» dijo «No se reconoce confianza». Es lo esperado: el certificado del sello es propio de REDCUMBRE y no de un prestador acreditado, y por eso Adobe Acrobat también muestra «validez desconocida». Es una comprobación técnica del sello, hecha con una herramienta ajena a ValidaFirma, y no una aprobación del Gobierno. Qué es firma.gob y cuándo sirve, en firma digital en Chile.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una firma dibujada en un PDF?
Puede serlo, como firma electrónica simple: la Ley 19.799 acepta cualquier proceso electrónico que identifique, al menos formalmente, al autor. Si alguien la discute, quien presenta el documento tiene que probar que esa persona lo firmó, y un dibujo en el archivo deja poco para mostrar.
¿Qué es una firma virtual?
«Firma virtual» es como se le dice, en el uso diario, a la firma que se pone en un documento sin papel: dibujada, escrita o pegada como imagen. La ley no usa ese nombre. Habla de firma electrónica, simple o avanzada.
¿Firmar un PDF es lo mismo que firmarlo con firma digital?
Depende de qué entienda por «firma digital» quien te la pide. En el uso diario, mucha gente le dice así a cualquier firma electrónica. Otras veces se refiere a la firma electrónica avanzada, que usa un certificado a tu nombre emitido por un prestador acreditado, y esa no se consigue dibujando tu firma en el PDF. Lo explicamos en firma digital en Chile.
¿Se puede firmar un PDF en el celular sin instalar nada?
En el iPhone, sí: la app Archivos trae la herramienta de firma. En Android, Adobe ofrece gratis la app de Acrobat Reader. Para firmar un documento que te envían por ValidaFirma, abres el enlace en el navegador del celular y firmas ahí, sin instalar nada ni crear cuenta.
¿Cómo sé quién firmó un PDF?
Si la firma es un dibujo, solo por lo que diga el dibujo. En un PDF firmado con ValidaFirma, la página de certificado trae el nombre de cada firmante como está en su cédula, su RUT y cuándo firmó, y la validación pública lo confirma con el código del documento.
¿Cuánto cuesta firmar con ValidaFirma?
Se cobra por firmante, y los precios están publicados. Al crear tu cuenta tienes 5 firmas gratis, sin tarjeta, para usar en 30 días desde que las canjeas.
Pruébalo con un documento de prueba
La manera más directa de ver la diferencia es firmar tú. En probar gratis te llega por WhatsApp un documento de prueba y lo firmas en tu celular, sin registrarte, como lo firmaría tu cliente.
Fuentes
- Ley 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación: artículos 2.º, 3.º y 5.º.
- Carey, «Firma electrónica: ¿cuándo puede utilizarse y cuándo no?», julio de 2020.
- Adobe, Lector de PDF: Acrobat Reader y Firmar documentos: ayuda de Acrobat para Android.
- Apple, Rellenar y firmar formularios en PDF en Vista Previa en la Mac y Rellenar formularios, firmar documentos y crear firmas en el iPhone.
- Microsoft, Insertar una firma y Agregar o quitar una firma digital.
- El recorrido de firma y la validación descritos en cómo funciona, identidad verificada, el documento firmado y validar documento.
